Webinarium „Instrukcja kancelaryjna (IK) i jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) w instytucji kultury”

Archiwizacja dokumentów w bibliotekach była tematem kolejnego szkolenia dla bibliotekarzy z województwa podkarpackiego, które odbyło się 21 lutego 2025 r. Webinar „Instrukcja kancelaryjna (IK) i jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) w instytucji kultury” poprowadził dr Łukasz Wojciechowski – specjalista w zakresie ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa w Internecie, kontroli zarządczej, prawa autorskiego i przepisów kancelaryjnych.

Szkolenie dotyczyło praktycznych aspektów zarządzania dokumentacją w instytucji kultury, zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. Prowadzący omówił obowiązujące akty prawne, kategorie dokumentów i przykłady materiałów archiwalnych, a następnie szczegółowo wyjaśnił zastosowanie instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA) w codziennej pracy bibliotekarzy. Uczestnicy zapoznali się z zasadami brakowania i niszczenia dokumentacji, a także z procesem jej przechowywania w kontekście RODO. Wiedza była przekazywana w oparciu o konkretne, praktyczne przykłady z pracy instytucji kultury.

Szkolenie zakończyło się sesją pytań i odpowiedzi, w której uczestnicy mieli okazję rozwiać wątpliwości związane z dokumentacją w ich bibliotekach.

Barbara Hulek

Dział Instrukcyjno-Metodyczny